Digitale Lösungen

Die dynamische technische Entwicklung oder rechtliche Änderungen zwingen Sie dazu, interne Prozesse ständig neu auszurichten oder die gesamte Organisationsstruktur zu überdenken. Angesichts steigender Anforderungen bei knappen personellen Ressourcen müssen diese effektiv durch intelligente digitale Lösungen gemeistert werden. Diese Lösungen bieten Möglichkeiten, Kosten in der Verwaltung deutlich zu senken und Freiräume für strategische Projekte zu schaffen.

So helfen wir Ihnen 

Auf der Basis von Microsoft 365 haben wir zur Vereinfachung des Büroalltags drei digitale Lösungen entwickelt: 

Digitaler Rechnungseingang mit Microsoft 365 

Innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung bilden wir Ihren Genehmigungsprozess von Eingangsrechnungen digital und dadurch vollkommen transparent ab. Die aufwendige Verteilung und das zeitraubende Stempeln von Rechnungen oder die Freigabe über Mails entfällt somit vollständig. Ihre wertvolle Arbeitszeit wird frei für die wirklich wichtigen Dinge. 

Bei all der Optimierung von Arbeitsabläufen haben wir die rechtlichen Vorgaben nicht vergessen: Sowohl der hinterlegte Workflow als auch die Archivierung der Rechnungen entsprechen den steuerlichen Anforderungen der GoBD. 

Qualitätsmanagement mit Microsoft 365 

Wie kann eine möglichst einfache und nachvollziehbare Abbildung des Qualitätsmanagements aussehen? Am besten wäre es doch, wenn das Qualitätsmanagement direkt in die alltäglichen Arbeiten integriert und für alle Mitarbeitenden jederzeit problemlos einsehbar ist. Auf der anderen Seite müssen für die QM-Verantwortlichen die Pflege und Aktualisierung der Dokumentation kinderleicht sein. 

All dies wird durch unsere Lösung in Ihrer Microsoft 365-Umgebung erreicht, denn diese sorgt für eine hohe Akzeptanz und für eine immer aktuelle Bereitstellung von Informationen. Somit steht auch einer ISO 9001-Zertifizierung nichts mehr im Wege. 

Compliancemanagement mit Microsoft 365 

Den Überblick im Paragraphendschungel zu behalten, ist bei der Fülle der Regelungen kaum noch ohne technische Unterstützung zu schaffen. Daher haben wir eine Lösung für Ihre Microsoft 365-Umgebung entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, sämtliche für Sie relevanten Regelungen zu erfassen und Verantwortlichkeiten für die Einhaltung festzulegen. Die Lösung hilft Ihnen dabei, Risiken aus Ihrem Geschäftsmodell einzuschätzen und diese nachhaltig zu überwachen.

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